Modern Work

Alleine kommt man nicht weiter. Deshalb ist eine endlose und sichere Zusammenarbeit das Ideal. Vor allem jetzt, wo das Arbeiten von zu Hause aus die normalste Sache der Welt ist, müssen Sie als Unternehmen sicherstellen, dass eine einfache und sichere Art der Zusammenarbeit jederzeit möglich ist. Das ist eine große Herausforderung, denn ein Tool für die Zusammenarbeit sollte keine Barriere darstellen; jeder sollte problemlos eine Verbindung herstellen, Besprechungen abhalten, Dokumente austauschen, chatten, E-Mails versenden usw. können – das Tool muss also sehr benutzerfreundlich sein. Außerdem brauchen Sie Flexibilität. Schließlich arbeiten die meisten Mitarbeiter nicht immer mit der gleichen Gruppe von Personen zusammen. Vielleicht arbeiten sie international, mit Praktikanten und/oder Externen, mit Kollegen, Partnern, Lieferanten und/oder Kunden zusammen. Wie Sie zusammenarbeiten wollen und welche Tools dafür sinnvoll sind, hängt auch von der Art des Projekts ab.

Diese Anhäufung von Wünschen und Anforderungen macht die Auswahl eines guten Kollaborationswerkzeugs schwierig. Und auch riskant. Bieten Sie zu wenige Optionen an? Dann besteht die Gefahr, dass die Mitarbeiter Anwendungen verwenden, die nicht von Ihnen verwaltet werden. Dann haben Sie keine Kontrolle mehr über die Informationen und Dokumente, die ausgetauscht werden. Bieten Sie viele Möglichkeiten? Dann besteht die Gefahr, dass Sie das Tor zu weit aufstoßen, und Sie müssen für eine gute Verwaltung sorgen. Damit Ihre Daten und Anwendungen (rechtzeitig) vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.